Poste :

La gestion globale du processus administratif relatif aux tâches suivantes :

• Assistanat dans la préparation de documents administratifs incluant, mais non limité, au fait de compléter des formulaires d’ouvertures de comptes bancaires et la collecte ainsi que la gestion de document KYC – Know your customer ;
   
• Gestion quotidienne des dossiers et autres registres, ensemble avec les équipes opérationnelles, afin de garantir la mise à jour constante et la propreté des dossiers ;
   
• Aider à la rédaction de contrat via l’utilisation de templates de documents préalablement validés ;
   
• Assurer le bon déroulement des tâches administratives suivantes mais pas limitées à la liste ci-après:

                       o Gérer les correspondances clients et les entrées de documents
                       o Gérer le flux de communications entrantes (E-mails)
                       o Contacter les banques, divers prestataires de services, notaires ou diverses administrations
                       o Aider à la préparation des Conseils d’Administration clients.
 

Profil recherché :

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un BAC +3 en secrétariat ou administration ;
• Dynamique et autonome, votre réactivité ainsi que votre capacité à gérer les priorités sont vos points forts ;
• L'organisation, la flexibilité et le sens de la confidentialité sont indispensables ;
• Vous êtes à l'aise pour travailler dans des univers exigeants et interagir avec des interlocuteurs de qualité ;
• Vous maîtrisez le français et avez des connaissances en anglais
• Vous avez de bonnes connaissances des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint). 

Nous offrons:

• Un emploi intéressant et motivant au sein d’un cadre de travail stimulant ;
• Un accompagnement de carrière via des formations sur-mesure
• Une offre salariale compétitive et en ligne avec votre motivation, vos compétences et votre expérience professionnelle 

Une confidentialité est garantie pour toutes les candidatures que nous recevrons.