1 Chargé(e) Moyens Généraux (Réf CMG.CT-30.30/22)
Rattaché(e) au Pôle Support Département Ressources Humaines et Moyens Généraux , vous assurez à la bonne gestion des moyens généraux de CASA Transports en veillant à la disponibilité des fournitures et services aux meilleurs coûts et ce, dans les conditions exigées de rigueur, d’efficacité et de confidentialité. Pour ce, vous êtes amené(e) à :
·Gérer le processus des achats par consultation :oGestion des achats (Consultations, devis, comparatifs et bon de commandes)
oFaire le contrôle et le suivi des livraisonsoContrôler et valider les factures
·Gérer le stock de consommables, fournitures et produits de bouche de Casa TransportsoGarder la traçabilité des entrées et des sorties,
oFaire le suivi des inventaires et des approvisionnements·Répondre aux réclamations des collaborateurs ;
·Assurer le suivi de la maintenance préventive et curative de tous les moyens annexes à la production (parc automobile, électricité, climatisation, bâtiment etc.)·Elaborer et centraliser les fiches techniques retraçant l’état des installations et équipements de CASA Transports ;
·Etablir les fiches d’intervention et en faire l’enregistrement, la synthèse et l’analyse ;·Participer à la préparation logistique des missions et évènements organisés par CASA Transports ;
·Cadrer le personnel des prestations d’entretien et de sécurité et rendre compte à la hiérarchie en cas de problème ;·Gérer la pharmacie et la trousse de premiers soins : approvisionnement, stock ;
·Préparer les reportings mensuels, trimestriels, semestriels & annuels relatifs aux moyens généraux ;·Assurer la gestion et le suivi des dossiers maladies et des relations avec l’assurance ;
·Etablir des reportings relatifs aux dossiers maladies en cours de traitement et remboursés.·Assurer l’affectation des voitures au personnel et garantir