Nous recrutons pour le compte de notre client une multinationale basé à Casablanca un Assistant Administratif et Juridique H/F.

Missions :

• En complément des missions de secrétariat courant, vous participez à la gestion des dossiers juridiques ainsi qu’au suivi et à la mise à jour des documents juridiques des différentes entités basées en Afrique.

Vos principales missions opérationnelles consisteront à :

Partie Administrative :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Organiser les réunions, les missions et déplacements, assurer la tenue des agendas
• Assurer la gestion du courrier et des boîtes mails déléguées
• Assurer la saisie, la mise en forme et l’enregistrement des documents du service dans le respect des
• standards internes
• Organiser et tenir à jour le plan de classement de l'entité
• Contribuer à la gestion des moyens généraux de l'activité (commandes, possibilité également de participer
• au traitement des factures, à l’enregistrement)
• Préparer et gérer certains dossiers de l'entité par délégation de son responsable
• Assurer l'interface de communication de l'entité
• Assurer des missions de secrétariat courant
• Contribuer au fonctionnement administratif et logistique en interface avec les autres entités.

Partie Juridique :

• Fournir une assistance juridique aux entités opérationnelles
• Participer à la rédaction des actes juridiques du groupe
• Sensibiliser les opérationnels aux mécanismes juridiques
• Veiller à la cohérence entre le droit local et son application dans le groupe
• Participer à des missions transversales de la direction juridique
• Veiller à la conformité des entités d’un point de vue légal (représentants, dénomination, adresse…)
• Gère les dossiers « Droit des sociétés : organise les instances (conseils d’administration et assemblées
• générales), rédige les procès-verbaux, réalise les formalités et tient les registres légaux de la société / des Filiales en Afrique en collaboration avec la Direction juridique de la holding.

• De formation Supérieure (Bac+3 / Bac+4 minimum) en Gestion des administration et/ou Droit des sociétés
• Justifiez d'une expérience reconnue de 5 ans sur un poste similaire.

Vous démontrez les compétences suivantes :

• Utilisation avancée des outils et techniques bureautiques
• Connaissance et mise en œuvre des outils de communication professionnelle (Téléphonie, web conférences, intranet et réseaux sociaux internes…)
• Connaissances juridiques générales
• Confidentialité, exigence, rigueur, écoute, esprit de synthèse, bonne capacité de rédaction, analyse, esprit critique, force de conviction, communication écrite et orale, travail en équipe
• Du fait du périmètre international, la pratique professionnelle de l'Anglais est nécessaire.