Société basée à Casablanca recrute un(e) assistant(e) de direction ayant de bonnes connaissances en bureautique et maîtrisant parfaitement la langue française pour divers travaux internes.
Missions et responsabilités :
Assurer la secrétariat classique (prise de rendez-vous, suivi d'agendas, déplacements..)
Assurer la rédaction des correspondances, et la gestion des courriers
Prendre en charge les tâches organisationnelles , trouver les informations et les transmettre ,résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la société
gestion administrative des contrats.
Préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;la rédaction de supports de communication et des tâches bureautiques
la gestion du planning et le tri des correspondances ;
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS
la maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ;de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
l’autonomie et des qualités organisationnelles ;une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, internes…) ;
la curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
la courtoisie et un bon relationnel.
Profil recherché pour le poste : Assistant de Direction Générale H/F
De formation de Bac +2 /+3
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.