10 déc. 2021 à 0h57 Secrétariat Agadir 118 vues
Détails de l'annonce
Dans le cadre de sa politique de renforcement de son capital humain, la Société de Développement Touristique Souss Massa SDR recrute le profil suivant : Assistant(e) de direction
Lieu de travail : AgadirLe processus de recrutement sera ouvert aux candidats marocains, justifiant de diplôme d'au moins Bac + 2 (technicien spécialisé en secrétariat de direction I assistante de direction) âgés de moins de 40 ans avec une expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.
Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs,- Gestion de l'agenda du directeur,
- Organisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction générale,- Organisation des déplacements et réunions,- Réception, filtrage et réorientation des courriers,- Vérification de l'ensemble des documents soumis à la signature du Directeur,
- Rédaction des courriers, des rapports et des notes selon les normes de la rédaction administrative,- Suivi et préparation de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, reportings...),- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier,- Gestion et actualisation d'une base d'informations, - Classement des documents.
Compétences techniques :- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;- Capacité de rédaction et de communication ;
- Un niveau de langue acceptable (arabe, français et anglais) ;- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;- Assimilation des techniques de classement et d'archivage ;- Technique d'accueil et d'orientation ;
- Organisation logistique des réunions ;- Capacité d'organisation et gestion des priorités.Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation et d'anticipation ;- Efficience et efficacité Bon relationnel et diplomatie Capacité d'adaptation Personne de confiance ;- Polyvalence.
Lieu de travail : AgadirLe processus de recrutement sera ouvert aux candidats marocains, justifiant de diplôme d'au moins Bac + 2 (technicien spécialisé en secrétariat de direction I assistante de direction) âgés de moins de 40 ans avec une expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.
Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs,- Gestion de l'agenda du directeur,
- Organisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction générale,- Organisation des déplacements et réunions,- Réception, filtrage et réorientation des courriers,- Vérification de l'ensemble des documents soumis à la signature du Directeur,
- Rédaction des courriers, des rapports et des notes selon les normes de la rédaction administrative,- Suivi et préparation de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, reportings...),- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier,- Gestion et actualisation d'une base d'informations, - Classement des documents.
Compétences techniques :- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;- Capacité de rédaction et de communication ;
- Un niveau de langue acceptable (arabe, français et anglais) ;- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;- Assimilation des techniques de classement et d'archivage ;- Technique d'accueil et d'orientation ;
- Organisation logistique des réunions ;- Capacité d'organisation et gestion des priorités.Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation et d'anticipation ;- Efficience et efficacité Bon relationnel et diplomatie Capacité d'adaptation Personne de confiance ;- Polyvalence.
