WEBMANIA Agence web, Développement des applications Web & mobile et Intégration des ERP. Depuis 2009, nous nous engageons à offrir à nos clients des solutions innovantes adaptées à leurs besoins.
Nous recrutons pour notre siège basé à Mohammedia : Une assistante de direction senior parfaitement bilingue.
Missions principalesAccueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniquesOrganiser le planning d'un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, factures etc.)Réaliser la gestion administrative des contrats et factures
Organiser et réaliser des déplacements professionnelsPréparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériquesRéaliser la gestion administrative du courrier et la gestion comptable
Suivre l'évolution d'un dossier professionnelConstruire un dossier professionnel
Concevoir un tableau de bordRéaliser un suivi d'activité
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaireArchiver des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activitéOrganiser des actions de communication
Réaliser un suivi administratif du personnelOrganiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisonsSuivre les conditions d'exécution d'un contrat
Coordonner l'activité d'une équipe
Compétences :Français écrit et oral bilingue
Outils bureautiquesGestion administrative
Normes rédactionnellesSténographie
Méthode de classement et d'archivageModalités d'accueil
Techniques de prise de notesTechniques de numérisation
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)