En tant qu'Assistant(e) au sein de cette direction vos missions seront de deux types :
Des missions classiques de secrétariat au profit des équipes de cette entité :
*Saisie, diffusion et classement (document) de notes, lettres, documents.
*Suivi, diffusion et classement des actes, dossiers juridiques, et généralement se responsabiliser de l'archivage et son maintien à jour.*Accueil téléphonique, gestion des agendas, prises de rendez-vous ou réunions, réservations associées (salles, repas…).
*Organisation des déplacements des collaborateurs : ordre de mission, notes de frais.
Des missions plus spécialisées de gestion commerciale et administrative:
*Gestion de la relation avec les clients en matière des tâches administratives, accompagnement et conseil.*Participation aux réunions puis élaboration des comptes rendus.
*Correspondant Qualité de la Direction (mise à jour du référentiel, suivi des actions en cours de traitement…)
Diplômé(e) d'un Bac + 3, dans une filière gestion administrative ou de formation juridique (Droit privé français) ou gestion des entreprises, vous avez une première expérience confirmée d'au moins 5 ans dans ce domaine.
Vous possédez un bon niveau de français et espagnol à l'oral comme à l'écrit (orthographe, grammaire, …).
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint. Des connaissances Access seraient un plus
Vous êtes organisée, autonome dans votre travail.
Votre disponibilité, votre sens du relationnel et de l'accueil, votre aptitude au travail en équipe seront des atouts pour réussir au sein de notre équipe.