En tant qu'Assistant(e) au sein de cette direction vos missions seront de deux types :
Des missions classiques de secrétariat au profit des équipes de cette entité :
*Saisie, diffusion et classement (DOCUMENTS) de notes, lettres, documents.
*Suivi, diffusion et classement des actes, et généralement se responsabiliser de l’archive et son maintien à jour.*Accueil téléphonique, gestion des agendas, prises de rendez-vous ou réunions, réservations associées (salles, repas…)
*Organisation des déplacements des collaborateurs : ordre de mission, notes de frais
Des missions plus spécialisées de gestion commerciale :
* Gestion de la relation clientèle dans les prestation du jour à jour (accompagnement et conseildans les tâches administratives).*Participation aux réunions puis élaboration des comptes rendus.
* Assurer le suivi des dossiers en cours de traitement avec les départements concernés.
Diplômé(e) Bac + 3, dans une filière gestion administrative, gestion des entreprises ou de formation juridique (Droit privé français), vous avez une première expérience confirmée d'au moins 5 ans dans ce domaine.
Vous possédez un bon niveau de français et l'espagnol à l'oral comme à l'écrit (orthographe, grammaire, …).
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint. Des connaissances Access seraient un plus
Vous êtes organisée, autonome dans votre travail.
Votre disponibilité, votre sens du relationnel et de l'accueil, votre aptitude au travail en équipe seront des atouts pour réussir au sein de notre équipe.