SEFIMPORT est une jeune entreprise ayant pour vocation le développement d’une activité de commerce international. Elle vise à importer des produits agricoles vers le marché européen. SEFIMPORT recherche aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction.
Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions consisteront à :- Organiser les RDV et le planning de la Direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes- Traiter les courriers (devis, bons de commande, factures, etc.)
- Préparer, organiser et coordonner les réunions (convocations, préparation des dossiers, etc.)- Concevoir et rédiger les comptes-rendus des réunions
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux de la Direction (billets, hôtel, programme, etc.)- Gérer le classement et l’archivage des documents
- Assurer le suivi des mails - suivi actif de la messagerie afin que chaque mail qui appelle une réponse soit traité- Gérer la relation administrative avec les fournisseurs
- S’assurer des bonnes données data fournisseurs & clients- Relancer les clients et gérer les clients litigieux et contentieux avec la Direction
- Préparer les dossiers comptables dans le respect des procédures- Gérer les factures et les notes de frais en s’assurant du respect des procédures et des barèmes
- Suivre et effectuer le reporting des budgets- Assurer la bonne tenue des comptes comptable en général
- Préparer des courriers, mailings et autres supports- Relecture et mise en pages documents Word et PowerPoint
Votre profil
Formation : BAC +2 à BAC +3Expérience : Une expérience de 2 ans minimum en Assistanat de Direction
Qualités : Aisance relationnelle, Adaptabilité, Organisation, Autonomie,Compétences : Bonne maîtrise des outils Pack Office (World, Excel, Power Point et Outlook), Notions en comptabilité peuvent être un plus, Excellent niveau rédactionnel en français & anglais
Langue : Français (courant), Anglais (courant)