Nous recrutons pour notre société basée à Tanger une Assistante administrative Bac+4 ou 5 (Ecole de commerce) avec une expérience plus d’un an et Bonne maitrise de l’anglais,
Sa mission est :
-Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
-Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,-Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
-Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,-Gérer et actualiser une base d’informations,
-Enregistrer ou saisir des données informatiques,-Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
-Assurer la gestion administrative et la facturation-S’occuper du suivi des commandes
-Création et tenue à jour de données diverses-Recherche documentaire selon le secteur.
-Assurer le traitement commercial et administratif des commandes clients en-respectant un objectif de qualité (service, coût, délai...) ;
-Etablissement des devis et des bons de commandes ;-Assurer la gestion comptable des factures fournisseurs et clients ;
-Faire le suivi de la base de données clients.