Nous sommes à la recherche de 2 assistantes administratives, qui seront en charge des missions suivantes:
La préparation des dossiers administratifs, leur classement et le suivi des dossiersL’accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteursGestion du courrier et répondre aux parties intéresséesCollecte des documents- Compétences techniques:* Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte…) et d’outils informatiques (word, excel, powerpoint…)*Excellente expression orale et rédactionnelle (surtout en Anglais)*Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)*Analyse et gestion des demandes d’information- Qualités requises:*Capacité d’organisation*Polyvalence*Proactivité*Discrétion et sens de la confidentialité- Formation: Bac +2 en secrétariat/ assistanat ou gestion