Nous sommes une entreprise qui opère dans le secteur automobile, nous cherchons une assistante administrative sur Casablanca, de formation bac plus 2 en secrétariat, gestion ou commerce avec une expérience de 2ans dans un poste similaire.
Compétences comportementales :- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail- Sens des priorités
- Capacité à prendre des initiatives- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée etsynthétique Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeursMissions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes- Assurer les prises de rendez-vous
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques- Suivre la circulation des parapheurs
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser
- Traiter et diffuser des informations internes et externes- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions- Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions
- Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations- Vérifier la régularité des réunions
- Participer aux réunions, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser.