Nous recrutons une Assistante Administrative pour accompagner de notre développement.
Vous aurez pour mission :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des rendez-vous.
Bureau d’ordre
Exécution et suivi des procédures administratives
Réservation des billets, hôtels, … et gestion des notes de frais
Organisation de l’archivage physique et numérique
Bonne communication en français, anglais, espagnol et allemand à l'écris comme à l'oral. (les 4 langues sont obligatoires)
Bonne maîtrise des différents outils de bureautique : Word, Excel, PowerPoint...
Vous êtes titulaire d’un bac+3 minimum et vous justifiez d’une expérience solide de 6 à 8 ans dans la même fonction.
Vous êtes rigoureuse, autonome, organisée, minutieuse et vous avez des capacités d’analyse et un esprit de synthèse.