Rattachée à la direction générale, vous l’épaulerez au quotidien dans ses fonctions afin d'optimiser la gestion de son activité tout en prenant en charge le suivi de dossiers ou d’événements spécifiques.

En parallèle des missions classiques du secrétariat de Direction, vous serez garante de la discrétion et de la confidentialité des informations et des documents que vous détiendrez.

Vous veillerez à faire preuve en permanence d’adaptabilité dans votre organisation en sachant faire face aux imprévus tout en ayant une autonomie de fonctionnement.

Vos principales missions seront les suivantes :
* Secrétariat et assistanat :
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous ;
• Gestion du planning et réunions ;
• Gestion des déplacements ;
• Accueil des visiteurs ;
• Classement et archivage des dossiers ;
• Standard téléphonique ;
• Gestion et Dispatching du courrier arrivé ;
( la liste n'est pas exhaustive )
Profil :
Vous justifiez d’une bonne expérience en tant qu’assistante de Direction ou administrative vous êtes diplômée d’un Bac+5 en gestion. Votre français est irréprochable, Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise à la rédaction.
D'excellente présentation, efficace et vive, vous savez gérer rapidement les priorités dans un contexte très exigeant. Organisée et rigoureuse vous possédez un excellent relationnel, le sens du service et savez faire preuve d’initiative dans le strict respect de la confidentialité. Votre dynamisme et votre intelligence des situations vous permettent d’être à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques au sein du Groupe et à l’extérieur.