21 déc. 2021 à 0h03 Secrétariat Rabat 83 vues
Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistante Administrative (Office Manager)
Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (Office Manager – Support administratif)
Missions :
- Réception : standard téléphonique (renseignements et redirections des appels), colis, lettres, …
- Envoi de lettres, colis, échantillons, …
- Accueil des visiteurs, des clients, préparation de la salle de réunion (thé, café, …) selon les besoins
- Gestion administrative de tous les flux administratifs entrants et sortants : les traiter, classer, archiver et mettre à disposition des personnes responsables.
- Organisation des agendas, planification de réunions de travail et des déplacements professionnels des employés.
- Gestion des commandes des échantillons et matériel promo
- Gestion et commande du matériel de bureau, des consommables, et autres selon les besoins.
- Suivi des fournitures/produits manquants du bureau
- Gestion des réservations et du planning
- Paiement des factures et enregistrement des dépenses dans le budget
- Commande des matières premières et consommables selon les demandes des chefs
- Réservation des billets d'avion et hôtel pour les déplacements des chefs ou pour les visites du management
Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative (Office Manager)
- Expérience de 2 ans dans un poste similaire
- Bonne communication
- Anglophone et Francophone
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative (Office Manager)
| Métier : |
Secretariat, assistanat |
| Secteur d´activité : |
Secrétariat |
| Type de contrat : |
CDI - CDD |
| Région : |
Casablanca-Mohammedia |
| Niveau d'expérience : | Expérience entre 2 ans et 5 ans |
| Niveau d'études : | Bac+2 |
| Langues exigées : |
anglais›courant français›courant |
| Nombre de poste(s) : | 1 |
Description de la société
Le Groupe Adecco est le premier fournisseur mondial de services RH personnalisés. Les services de qualité que nous offrons reflètent notre connaissance précise du marché du travail Marocain et notre compréhension approfondie des besoins du client, après 50 années d’expérience et de connaissances accumulées, au cours desquelles nous avons mis en œuvre des techniques et des méthodes de travail modernes
