Société spécialisée dans le domaine des produits de nettoyage et de désinfection est à la recherche d'une assistante administrative.Missions :Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), les prises de rendez-vous, l’organisation de l’agenda de son (ou ses) responsable(s). Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails. Trier et organiser le classement de documents et dossiers. Organiser les réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus. Etre disponible et réactive pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes. Maitriser les outils bureautique et informatiques pour faciliter la gestion quotidienne de ses tâches, avoir un sens relationnel et une bonne maîtrise de la langue française (écrite et orale).Qualités et compétences:Être organisée et minutieuse, très bonnes qualités rédactionnelles et doit savoir faire preuve de rigueur au quotidien. Avoir un esprit d’analyse et de synthèse, et une bonne connaissance du droit sera un atout.Etudes & Formation demandées pour le poste :Diplômé(e) d’études universitaires : Bac +2 minimum. – Formation en économie et/ou gestion ou équivalentSavoir -faire requis :Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)Maitrise de logiciel SageDiscrétion, sens de la confidentialitéForte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress