Mission :
Autant qu’assistante de Direction Anglophone votre mission, vous aurez à assurer
-Gestion de l’agenda du DG
-Accueillir, informer et orienter les visiteurs
-Gérer le courrier en liaison avec les autres assistantes des Directions
-Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
-Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du secrétariat du DG
-Constituer et préparer de dossiers de réunion, conseils, comités, etc.
-Gestion du mailing de la DG
-Assurer la gestion des demandes du DG (réservation salle de réunion, billet …)
-Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
-Assurer la gestion des demandes de fournitures pour le DG
Profil recherché :
-De formation Bac + 3 et ou plus dans l’assistanat de direction
-Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire
- Vous avez une excellente maîtrise de l'outil informatique
- Bonne élocution française et en anglais et obligatoire
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Aisance relationnelle
-Analyser et gérer des demandes d’information
-Capacité d’organisation, polyvalence, agilité et rigueur
-Aptitude à travailler en équipe
-Discrétion, sens de la confidentialité,
-Bon relationnel et présentation.
-Type de contrat Intérim
-Salaire : 5000 dhs net
-Lieu de travail :Hay riad rabat