Nous sommes un laboratoire leader en biologie médicale à la recherche d’une assistante de direction.

Missions:

• Assurer le classement et l’archivage des documents de la direction,
• La gestion des évènements : préparation des salles, gestion du service (eau, repas …)
• Documentation : aide à la rédaction/mise en page/ suivi / diffusion, réunion et diffusion des faits marquants de la Direction,
• La réception et la diffusion du courrier,
• La mise sous pli et l'expédition du courrier,
• Gestion des appels téléphoniques,
• L'expression des besoins en fournitures administratives pour la direction
• La Gestion du suivi des congés et des missions …
• Organisation et gestion du planning du directeur.

Profil recherché :

Vous disposez d'une Formation bac + 3 en secrétariat ou assistanat de direction

Vous avez une expérience de 2 à 3 ans de pratique à un poste de secrétaire ou assistant(e) de direction.

Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'écrit qu'à l'oral et avez une excellente.

Qualités :

Rigueur, discrétion, organisation, esprit d'équipe, maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).