" Une société d’ingénierie et de conseils basée à rabat cherche une
Secrétaire de direction qualifiée répondant au profil suivant:
1- diplôme de secrétariat de direction bac+2 ou plus, ou équivalent,
2- bonne maitrise de la langue française et arabe,
3-bonnes capacités de rédaction en français, d'organisation et de gestion du temps,
4-sens du service, discrétion et respect de la confidentialité,
5- bonne maitrise de l'outil informatique (Word et Excel et PowerPoint),
6- bonne maitrise de l'outil de dessin Autocad,
7- connaissances pratiques en comptabilité,
8- présentable, dynamique et capable de bien gérer le relationnel.
Tâches demandées :
• réception téléphonique.
• classement et archivage des documents.
• suivi et établissement des factures.
• suivi de la comptabilité.
• préparation des réunions.
• recherche, préparation et le suivi des dossiers d’appel d'offres.
• suivi des commande et gestion de stocks des fournitures de bureau et s’assurer de leur livraison.
• correspondance (rédaction du courrier, classement, réception et l’envoi du courrier).
• suivi administratif des dossiers du personnel (congés, déplacements, pointage….).
• suivi de l’agenda du directeur.
• paiement des factures de bureau (téléphone – internet – fixe -eau et électricité).