Société : DESIGN4U
Poste recherché: Assistante de direction
Objectif: Assister dans la gestion et l'organisation administrative de notre société
Missions:
-Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…)
-Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
-Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
-Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
-Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
Compétences techniques:
-Maitrise des outils bureautiques
-Solides connaissances en secrétariat
-Assimilation des techniques de classement et d’archivage
-Maitrise des modalités d’accueil professionnel
-Compétences en prise de notes
-Assimiler les normes rédactionnelles
-Pratiquer aisément une ou plusieurs langue(s) étrangère(s).
Maîtrise du Pack Office

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