Bonjour,
Dans le cadre de développement de nos activités, nous recrutons pour le compte de notre société basé à AIN SEBAA et prochainement à ZENATA, une assistante de direction polyvalente motorisée .
Ayant une bonne métrise de la langue française et anglaise.
Attestée d’une bonne connaissance des outils bureautiques, elle aura comme principales missions :- Gérer l’agenda du Directeur ;- Accueillir les clients, assurer l’interface avec les partenaires et gérer les appels téléphoniques ;- Gérer les courriers (rédaction, envoi/réception) et vérifier ceux mis à la signature du Directeur ; Collaborer avec les différents départements,
Préparation et suivi des dossiers de douane :
- Gestion du service PORTNET, relationnel avec le transitaire et les compagnies de transport maritimes, engagements d’importations…
Achats et ventes
- Etablir les factures de ventes pour les clients, BC, BL, recouvrements et suivi des situations des clients, suivi du stock ; entrées et sorties, inventaires, bordereaux des mouvements de stock, consultations des fournisseurs…
Faire le rapprochement bancaire :
- mise à jour des tableaux hebdomadaires de suivi des: Caution RG, CP, CD, escompte, encaissement, Obligation cautionnée, financement extérieur, situation clients, liste des paiements…
Préparation et suivi des dossiers administratifs chantier :
- L'AD demande les attestations AT,RC, Assurances, CNSS, Fiscale… pour les chantiers
Préparation des dossiers d'appels d'offres
- Dossiers administratifs tel que les déclarations sur l’honneur, CP, CD, demande attestation CNSS, AT FISCALE, ASSURANCES…
Merci de nous adresser vos Cvs via ce site.