Nous recrutons une assistante de direction dont les missions principales seront :
- La tenue du standard téléphonique
- L'enregistrement et l'accueil des visiteurs
- La réception et la diffusion du courrier et des télécopies (fax)
- La mise sous pli et l'expédition du courrier
- L'expression des besoins en fournitures administratives pour la direction RH
- La réalisation des photocopies spécifiques
- Interface entre le poste de garde et le visité en cas de réception d'un visiteur, son accueil et son orientation.
- La gestion des voyages et des déplacements de l'ensemble du personnel : de l'expression du besoin jusqu'au retour (réservation voyages, visas, suivi du budget, gestion des notes de frais et des justificatifs)
- La Gestion d'agenda de la présidente : mise en place des réunions récurrentes CODIR/ COOP, réservation des salles de réunion, suivi des congés et des missions …
- Documentation : aide à la rédaction/mise en page/ suivi / diffusion, réunion et diffusion des faits marquants de la Direction
- La gestion des évènements : préparation des salles, gestion du service (eau, repas …)

Profil recherché :

- Bac+2/3 en assistanat / gestion
- Expérience exigée de 2 années minimum dans un poste similaire
- Maîtrise des nouvelles technologies,
- Bilingue ou bon niveau d'anglais.
- Maîtrise les outils bureautiques courants
- Maitrise du travail administratif

Poste basé à Nouaceur