Nous recherchons activement une Assistante de Direction rattachée au Directeur Général, ses missions s'articulent autour :
- Organiser l’agenda de la Direction Générale ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;- Assurer les prises de rendez-vous ;
- Traiter le courrier postal et électronique ;- Suivre la circulation des parapheurs ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;- Organiser les réunions et leurs logistiques ;
- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …) ;- Classer, pré-archiver les document
De formation Bac+2 / Bac+3, gestion des entreprises ou équivalent ;
Une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire ;Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable) ;
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat...