L’Humain est au cœur de notre métier !

TECTRA est aujourd’hui leader du conseil en Ressources Humaines au Maroc. Avec  plus de 1000  clients actifs multisectoriels  et une force de réseaux de 27 agences partout dans le Royaume, Tectra vous accompagne dans votre recherche d’emploi. Pour l’un de ses clients, opérant dans les transports routiers de marchandises, TECTRA recherche une Assistante de Direction.

Missions et responsabilités du poste :

• L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
• La gestion du planning et le tri des correspondances ;
• L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
• La rédaction de supports de communication interne (comptes rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
• La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
• La réalisation du suivi comptable et financier ;
• L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
• La gestion administrative des contrats et du personnel.

Connaissances, Capacités:

• la maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ;
• de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
• l’autonomie et des qualités organisationnelles ;
• une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, internes…) ;
• la curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
• un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
• la courtoisie et un bon relationnel.

Profil recherché :

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Bac+2 / Bac+3
• Parle bien français.

Qualités personnelles :

• Bonne présentation
• polyvalente
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Bonnes capacités de communication.