Vos missions :

• Gérer l’agenda des Directeurs : Gestion du temps et utilisation des outils mis à disposition. 
• Contribuer par son action à la vie et à l'efficacité collective du service (Maroc et international) 
• Organiser et optimiser l’agenda des Directeurs en maîtrisant les enjeux en facilitant la prise de décision 
• Veiller à la bonne circulation de l’information et assurer une bonne coordination avec les équipes basées à Casablanca et à Paris
• Assurer un rôle d’interface permanent nécessaire à la bonne coordination entre l’ensemble des acteurs concernés (Comex, Codir, DJ interne, Cabinets juridiques, et toutes les parties prenantes externes) basés à Paris et les filiales de la zone tout en tenant compte des différences culturelles
• Définir en pleine responsabilité les actions prioritaires sur son périmètre de responsabilité en sachant anticiper et intégrer l’imprévu
• Participer à l’organisation matérielle des conseils d’administration Organiser les déplacements des Directeurs
• Planifier et organiser différentes réunions avec les interlocuteurs internes et externes
• Structurer les réponses ou propositions aux interlocuteurs internes et externes
• Travailler en mode transversal avec les Directions du Groupe (Juridique, Finances, RH, Marketing, Technique…)
• Valider le cas échéant par délégation et en pleine responsabilité les demandes pour l’Equipe (voyages, congés, Moyens informatiques) en respect des règles et objectifs de la Politique Voyages et Achats
• Assister les directeurs dans la réalisation des tâches administratives

• Excellentes qualités relationnelles
• Capacités d’adaptation
• Bonne connaissance des outils bureautique (maitrise d’Excel et PowerPoint)
• Bonne connaissance et aisance dans l’utilisation des applications internes de gestion
• Forte capacité à travailler en transverse
• Fort engagement
• Grande rigueur
• Sens de l’organisation
• Autonomie et sens de l’initiative
• Une expérience dans une multinationale serait appréciée.