Poste :

• MISSION

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

- Assurer les prises de rendez-vous

- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques

- Suivre la circulation des parapheurs

- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser

- Traiter et diffuser des informations internes et externes

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions

- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)

- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives

- Participer à l’organisation d'événements internes

Profil recherché :

• Profil recherché :
  - De formation Bac+4/5, école de commerce ou université.
  - Une expérience de 4 ans minimum, dans un poste similaire.
  - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable).
  - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  - Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie.

• Compétences opérationnelles :
  - Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
  - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail.
  - Sens des priorités
  - Sens de l'organisation
  - Capacité à prendre des initiatives
  - Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  - Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
  - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
• Savoir être :
  - Discrétion
  - Très bon sens relationnel
  - Calme
  - Autonome
  - Accueillante
  - Capacité d’anticipation
  - Force de proposition
  - Sens de l'écoute