Recrutement d'une assistance de Direction, gestion administrative générale et gestion des marchés de la Direction.

Description du poste :

* Assistance de Direction et gestion administrative générale

- Gestion de l'agenda de la direction, prises de rendez-vous, organisation de réunions

- Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique ; renseignement des interlocuteurs·rices gestion de la messagerie de la Direction

- Transmission des messages et informations courantes aux personnes concernées

- Tri du courrier arrivé, enregistrement courrier arrivée et départ

- Suivi documentation : copie, archivage électronique, classement, dossiers archives

- Frappe et mise en forme de courriers, note, photocopies, préparation des signatures

* Gestion des marchés de la Direction

- Suivi des marchés passés et préparation des encours

- Suivi de la banque

- Rédaction des dossiers technique

- Avoir un bon niveau en français indispensable et anglais souhaitable


Expérience :

Avoir minimum 5 ans d'expérience similaire