Poste :

Rattachée au Directeur Général Adjoint en charge des Courses, vous aurez comme principale mission d’assurer le bon fonctionnement administratif de la Direction Courses.
A ce titre, vos principales activités seront de :
1- Gérer l’agenda du Directeur.
2- Assurer l'interface avec les partenaires et gérer des communications téléphoniques
3- Gérer et organiser les réunions et les rendez-vous (Assemblées générales, réunions de la direction générale) et rédiger les comptes rendus des réunions ;
4- Gérer les courriers (rédaction, envoi/réception) ;
5- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature de la hiérarchie ;
6- Collaborer avec les différents départements ;
7- Organiser, préparer et coordonner l’organisation des événements ;
8- Organiser les déplacements du Directeur Général Adjoint et des collaborateurs (ordre de mission, transport, réservations, …)
9- Gérer les notes de frais.
 

Profil recherché :

En tant que candidate potentielle, vous êtes :

- De formation supérieure en gestion, avec une expérience minimale de 4 ans dans un poste similaire ;
- Dotée d’une maîtrise poussée de l'outil informatique et du Pack Office Microsoft ;
- Capable d’élaborer des tableaux de bord ;
- Dotée d’un sens aigu de l’organisation et des capacités relationnelles développées ;
- Vous avez une parfaite maîtrise des langues arabe, française et anglaise à l’oral comme à l’écrit ;
- Vous possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
- Réactive, avec un sens de prise d’initiative avéré ;
- Engagée, fiable et discrète.
- Disponible et flexible dans la gestion de vos responsabilités.