Pour le compte de notre client, Nous recrutons une assistante de direction Senior (Bac+2/3) sur BERRCHID, qui aura comme mission :
- Gérer le secrétariat du directeur général des services (gestion de l’agenda, organisation de réunions et réservation de salles, traitement du courrier, préparation des dossiers et des déplacements) ;- Assurer le secrétariat et participer à la préparation des conseils d’administration, et comités techniques de l’établissement : préparation des ordres du jour, envoi des convocations, préparation et suivi des listes d’émargement, rédaction des compte rendus ;
- Participer et rédiger les compte-rendu des réunions de direction ;- Élaborer et proposer des procédures en lien avec les champs d’activité de la direction générale des services ;
- Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser- Constitution et préparation de dossiers - Assurer le lien avec la Présidence
- Réalisation de mailing - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.- Assurer la gestion des diverses cartes et des commandes de fournitures
Compétences techniques :
• Parfaite maîtrise de la langue française• Anglais/+
• Capacités rédactionnelles