Missions et activités principales : Suivi de la scolarité des étudiants 
En lien avec les agents du service scolarité ISSBP : 
Vérification des situations des étudiants  
Enregistrement et saisie des informations dans la base informatique scolarité SONIS
Vérification des notes, enregistrement des PV des délibérations
Diffusion et vérification des états de présence des disciplines
Gestion des autorisations d’absence  
Gestion du planning des enseignants des disciplines par année universitaire
Inscriptions pédagogiques des étudiants par année universitaire (mise en place et modification des plannings étudiants) 
Préparation de la rentrée annuelle et de la semaine d’intégration 
Aide ponctuelle à l’ensemble du service 
Ces missions sont susceptibles d’être revues et adaptées en fonction des besoins du service. 

Compétences principales mises en œuvre :  
Compétences techniques : 
-    connaissance technique de la scolarité dans l’enseignement supérieur souhaitée 
-    compétence informatique : utilisation d’une base informatique scolarité ; avoir un usage courant des logiciels bureautiques (excel, word) ; 
-    application d’un règlement  
Savoir-faire 
Avoir le sens de l’organisation ; Savoir travailler en équipe ; 
Avoir l’esprit de synthèse. 
Savoir-être (compétences comportementales) 
Disponibilité, curiosité, discrétion, goût et aptitude pour le contact et la communication ; 
Sens de l’équité. 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :  
-    organisation du travail dans le cadre de l’année universitaire 
-    permanence, contact et rendez-vous réguliers avec les étudiants et les enseignants  
 
Profil du candidat recherché  
-    expérience dans la gestion administrative étudiante 
-    connaissance de la scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur (et notamment du système L.M.D.)