Liste des tâches :

1-Saisie de préparation de commande des achat locaux suite à la validation de la demande d'achat et le prix d'achat par le service concerné, la direction et la responsable achat et approvisionnement.

2-Contrôle à la réception de marchandise (achat locaux/import/fourniture bureau et cuisine)

3-Saisie de bon de réception de la marchandise contrôlée.

4- Transfert des bon de réception en facture (bon de réception validée par le magasin, la responsable achats et la direction), dépôt de la facture à la comptabilité et classement d'accusé

4-Saisie d'engagement sur Portnet suite à la validation du formulaire d'engagement par la responsable achat et approvisionnement(un formulaire contient les détails sur le dossier qui sera validé par la responsable achat et responsable administration et finance: non fournisseur/nomenclature/poids/prix/origine/proven ance/banque(clause à valider par la RAF))

5-Suivie par email et téléphone avec le transitaire pour accélérer la liquidation.

6-Remplir en parallèle les tableaux import ( tableau de suivi import + tableau d'engagement imputé)===>tableaux partagés et contrôlés par la responsable achat et partagé en mode lecture avec les services concernés.

6-Ouverture des dossiers import (dès la confirmation l'enlèvement), classement et archivage.


Profile et formation :

-Bac+2 en commerce et gestion(ou logistique)
-Français(moyen) Anglais(bases --lecture et compréhension)
-Excel et Word
-Connaissances en circuit d'import(petit expérience souhaitable)
-Organisée et sérieuse