SIGMATEX société spécialisé dans le domaine TEXTILE située sur Casablanca.
Nous sommes a la recherche d'une Assistante Polyvalente.
Profil recherché :
Bac+2 avec une année d’expérience minimum en gestion commerciale avec une bonne capacité d’adaptation et d’intégration et maîtrisant les outils informatiques bureautiques et Excel.
Missions principales :
• Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des visiteurs
• Recevoir, filtrer et réorienter les appels et les courriers électroniques,
• Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
• Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
• réception et classement du courrier
• Gestion administrative
• Enregistrer ou saisir des données informatiques,
• Assurer la gestion administrative et la facturation
• Rédaction et envoi des relances
• Traitement des documents administratifs
• Ressources humaines
• Gestion des absences
• Organisation des déplacements...
Profil :
De formation de bac+2 et plus avec une expérience de 2 ans dans un poste similaire
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie
Bon relationnel, bonne présentation, et forte capacité d’organisation