Une PME en forte croissance est à la recherche d'une assistante polyvalente, ayant pour
Missions directes :• Secrétariat
• Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des visiteurs• Recevoir, filtrer et réorienter les appels et les courriers électroniques,
• Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
• Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,• Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
• réception et classement du courrier
• Gestion administrative• Gérer et actualiser une base d’informations,
• Enregistrer ou saisir des données informatiques,• Assurer la gestion administrative et la facturation
• S’occuper du suivi de certaines commandes• Rédaction et envoi des relances
• Traitement des documents administratifs• Création et tenue à jour de données diverses
• Réaliser les enquêtes de satisfaction ;
• Ressources humaines• Rédaction des plannings
• Gestion des absences• Organisation des déplacements...
Missions organisationnelles :
• Contribuer à l’amélioration continue du processus technique en terme d’efficacité et d’efficience ;• Contribuer au maintien du système de management de la qualité de Valvtec ;
• Appliquer la politique VALVTEC et veiller au respect de toutes les règles administratives, qualité, sécurité et environnementale applicables.
Formation et Qualifications requises:
• Formation technique Bac+2 minimum et idéalement un BTS Assistante secrétaire trilingue ou un DUT GEA (gestion des Entreprises et des administrations), option : gestion administrative et commerciale• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
• MS Office: Word / Excel / Power point