Manpower est à la recherche pour le compte de son client une assistante scolaritéen contrat INTERIM.
Le poste est basé à CASABLANCA BOUSKOURALes principales missions entrant dans le périmètre de ce poste sont :•Accueil physique du public (étudiants, enseignants, public extérieur) (accueil basé à la scolarité)
• Accueil téléphonique (gestion du standard pour l’ensemble de l’Ecole)• Réservations billets d’avion, hôtel, etc. pour direction, professeurs permanents, personnel, et professeurs invités (réseau des Ecoles Centrale et autres) et autres missions ponctuelles (tournées Classe prépas, concours Afrique, etc.)• Organisation et planification des transferts aéroport/école/hôtel des professeurs invités (suivi, ajustement et modification du planning sous la supervision de la responsable scolarité)• Aide à l’accueil des professeurs invités (préparation dossier : impression emploi du temps, livret d’accueil, liste élèves, trombinoscope élèves, feuille émargement élèves, etc.)
• Gestion du dossier RH des professeurs invités (rédaction contrat et fiche heures)• Préparation des ordres de mission, remboursement des frais (notes de frais pour la direction et déplacements personnel)Missions subsidiaires :
L’assistante scolarité pourra être amenée régulièrement à travailler avec d’autres membres de l’équipe, à la demande de son supérieur hiérarchique ou de la Direction et ce, en fonction des nécessités de service.Profil recherché :
De formation Bac+2 en administration / gestionQualité d’expression orale et rédactionnelle en français avérée.Excellentes qualités relationnelles, en particulier dans un milieu multiculturel.Autonomie, initiative et réactivité.
Rigueur et sens de l’organisation.Disponibilité, sens de l’écoute et du service.Bonne connaissance du panorama socioéconomique marocain et européenTrès bonne maitrise du Pack Office
Poste à pourvoir dès à présent