24 déc. 2021 à 0h11 Informatique & Télécoms Rabat 173 vues
Détails de l'annonce
Poste proposé : Chargé Administratif Polyvalent ( H/F)
Vos missions :
- Rattaché(e) opérationnellement à la responsable des services généraux du groupe, vous rejoignez le site du Maroc ( 100 Collaborateurs) et prenez en charge différentes missions administratives :
Accueil:
- Accueil physique et téléphonique du site
- Réception, tri et distribution du courrier
Services généraux:
- Réservation d’hôtels, billets d’avion, et lettres d’invitation pour les employés du site et les visiteurs
- Suivi du transport du personnel: Suivi hebdo, réclamations, jours fériés, facturation par le prestataire du transport du personnel
- Suivi des commandes et livraisons matérielles de l’agence
- Suivi des plannings des femmes de ménages et des coursiers
- Suivi de voitures de service ( Vidange/ Visite technique/ Assurance/ Déclarations de sinistres/ PV..)
- Suivi des places de parking
- Suivi des réparations et maintenances ( Extincteurs, Cameras,…)
- Suivi des conventions d’hôtels
- Préparation ponctuelle de dossiers de VISA ( Lettre d’engagement ), justificatif de moyens d’existence/ Ordre de mission..) en cas de déplacement d’un des collaborateurs à l’étranger
Vous serez également amené ( e) à travailler de façon ponctuelle avec la responsable communication groupe et la responsable achats groupe pour des missions nécessitant une présence locale ( Photographie, affichage, Bon de commande, Contact fournisseur etc..)
Profil recherché pour le poste : Chargé Administratif Polyvalent ( H/F)
- Titulaire d’un Bac +2 minimum
- Expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire en services généraux ou bien dans le secteur du tourisme d’affaire
- Pack office: bon niveau requis
- Excellente maîtrise de la langue Française à l’écrit comme à l’oral
- Vous êtes rigoureux(se), précis(e) dans votre travail, organisé( e) et autonome
- Vous faites preuve d’un excellent relationnel (interne et externe) et saurez être force de proposition
Localisation: Rabat
CDI – à pourvoir de suite (40h).
Critères de l'annonce pour le poste : Chargé Administratif Polyvalent ( H/F)
| Métier : |
Achats Secretariat, assistanat |
| Secteur d´activité : |
Informatique, SSII, Internet |
| Type de contrat : |
CDI |
| Région : |
Rabat-Salé-Kénitra |
| Ville : | Rabat |
| Niveau d'expérience : | Expérience entre 2 ans et 5 ans |
| Niveau d'études : | Bac+2 |
| Langues exigées : |
français›courant |
| Nombre de poste(s) : | 1 |
Description de la société
PERCALL est une société spécialisée dans l’intégration des systèmes PLM ( Product Life Cycle Management) et IOT ( Internet Of things) au sein des grandes industries de haute technologie : l’Aerospace & Defense, l’automobile, le luxe, le transport et les grands manufacturiers européens.
Si vous êtes (e) plein (e) de talents, et que vous souhaitez rejoindre une entreprise jeune, orienté people et qui a des projets intéressants avec des entreprises internationales, alors continuez à lire ceci :
Nous sommes une entreprise internationale avec un effectif de 81 personnes au Maroc et 360 au total, nous sommes basés à Lyon, Vichy, Marseille, Paris, Bordeaux, Toulouse en France, au Maroc, Allemagne, Espagne, UK et récemment en Pologne.
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