Dans le cadre du développement de ses équipes, le département des Affaires Générales de l’Université Mohammed VI Polytechnique campus Rabat lance un appel à candidature pour le recrutement d’un poste de Chargé Bureau d’ordre rattaché au Directeur des Affaires Générales ;

• Responsabilités

Rattaché à la Direction des Affaires Générales, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

• Le Chargé Bureau d’ordre aura pour mission la réception, la collecte, le tri, l’enregistrement et la distribution du courrier arrivé et départ de l’organisme (lettres, fax, colis,). 

Dans ce sens, vous serez amené (e) à :

• Assurer l’accès au courrier et faciliter sa recherche.
• Assurer et veiller à la collecte du courrier par les moyens internes et externes mis à disposition.
• Trier et analyser le courrier.
• Assurer l’enregistrement du courrier dans l’outil mis à sa disposition.
• Assurer la reproduction du courrier en cas de besoin.
• Assurer la diffusion et la distribution du courrier à l’ensemble des entités concernées.
• Veiller à l’exhaustivité et à la pertinence du courrier disponible sur le logiciel de gestion du courrier.
• Assurer la gestion du planning des coursiers.
• Gestion des courriers arrivés et sortants.

•  Type de contrat :

CDI

• Profil recherché :

• Bac+2 en Informatique ou Equivalent avec une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

Qualités requises :

• Organisé (e), créatif (ve) avec un excellent relationnel.
• Bon niveau en langue française.
• Autonome, pro-actif, votre sens du service et votre dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction.