Poste :

Gestion de la Formation :

• Coordination entre les différentes parties prenantes pour la bonne réalisation des formations (formateur/ participants/ managers) ;
• Planification des actions de formations (internes/externes) et assurer une communication efficace avec les différentes parties prenantes ;
• Communication des invitations à la formation (téléphone/e-mails)
• Préparation des formations (préparation des salles de formation et outils nécessaires à la réalisation de formation, invitations des collaborateurs, badge, certificat de formation, prestataires … etc) ;
• Etre source de proposition pour fluidifier les flux et faciliter le travail de l’équipe ;
• Aider les formateurs pour la préparation et gestion des plannings des formations ;
• Commande et suivi des stocks (fournitures et outils de formations;
• Coordination entre les différentes parties prenantes pour la préparation du dossier administratif de la formation ;
• Récupération des fiches d’évaluation de la formation « à chaud et à froid »
• Suivi des feuilles de présences Constitution des dossiers administratifs de la formation et mise en place d’un système d’archivage ;
• Préparation et suivi des dossiers de remboursement des formations auprès de l’office de la formation professionnelle ;
• Suivi de la matrice de qualification ;
• Dépôt du plan de formation auprès des parties prenantes (ofppt, Giac…etc) dans les délais ;
• Envoi des retours de formations aux participants et à leur hiérarchie ;
• Etre source de proposition pour l’optimisation des couts de la formation ;
• Respect des budgets de la formation ;
• Elaboration et tableaux de suivi des budgets et dépenses formation

Recrutement & Mobilité Interne :

• Publication des offres d’emploi (Ecoles/ réseau sociaux/ site Web cac / cabinet de recrutement / Newsletter ...etc) ;
• Gestion et actualisation régulière de la CV thèque de manière à couvrir l’ensemble des postes existants ;
• Sourcing et sélection de candidats pour des entretiens téléphoniques et physiques ;
• Organisation des entretiens pour les différentes parties prenantes ;
• Préparation & suivi avec les managers et collaborateurs de l’intégration des nouvelles recrues ;
• Coordonner l’intégration des nouvelles recrues avec les responsables sur site ou au niveau du siège ;
• Récupération et classement des rapports d’étonnement envoyés aux nouvelles recrues ;