Notre client, une société industrielle à Sidi Maarouf, cherche dans le cadre de l’intérim longue durée, son Chargé de la Gestion du temps.

Vous êtes en charge de :

• Établir les badges
• Attribuer le badge pour les nouvelles recrues.
• Mettre à jour pour les oublis ou perte de badge.
• Établir une fiche signalétique d’une nouvelle recrue sur Gestor pour enregistrement (Matricule, Nom& Prénom, Affectation, poste, catégorie, photo).
• Assurer le suivi et le contrôle régulièrement du pointage en respectant le modèle d’horaire pour chaque catégorie. (Contrôle des retards, des absences et des heures supplémentaires…Etc.)
• Mettre à jour les régularisations de pointage.
• Mettre à jour le pointage impair.
• Corriger les anomalies.
• Mettre à jour les certificats médicaux.
• Mettre à jour les certificats des accidents de travail.
• Mettre à jour les changements de programme.
• Rapprocher les données du logiciel Gestor avec celui de la paie (A la fin du mois Interface Gestor/Paie).
• Établir des états de suivi des absences et des retards quotidiennement et les transmettre au Chef du Service RH et Directeur Supports.
• Effectuer un reporting de son activité et le transmettre au Chef du Service RH et Directeur Supports chaque fin du mois.
• Établir les attestations de travail, de salaire, etc
• Vérifier les autorisations de sortie et de récupération
• Établir les autorisations de reprise de travail.

• Bac+3 ou Bac+4 avec une expérience significative dans la gestion du temps et l’administratif.

Savoirs théoriques et procéduraux :

• Notions du code de travail.
• Maîtrise des règles et procédures de gestion administrative du personnel en matière de pointage.
• Maîtrise d’un logiciel de la gestion du temps est une nécessité.
• Maîtrise d’un logiciel de la paie est un atout considérable permettant de favoriser la polyvalence et la mobilité.