Votre mission principale consiste à intervenir tous les jours auprès des responsables d’activité ou de service pour assurer le fonctionnement quotidien des unités qui vous seront assignées :
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du site- Réception, tri et distribution du courrier
Services généraux :
- Réservation d'hôtels, billets d'avion, et lettres d'invitation pour les employés du site et les visiteurs- Suivi des plannings des femmes de ménages et des coursiers
- Suivi de voitures de service ( Vidange/ Visite technique/ Assurance/ Déclarations de sinistres/ PV..)- Suivi des places de parking
- Suivi des réparations et maintenances ( Extincteurs, Cameras,…)- Suivi des conventions d'hôtels
- Préparation ponctuelle de dossiers de VISA ( Lettre d'engagement ), justificatif de moyens d'existence/ Ordre de mission..) en cas de déplacement d'un des collaborateurs à l'étranger
Relation client :- Assurer la réception des appels téléphoniques et les courriels électroniques des clients et les diriger vers l’entité concernée, tout en assurant le suivi
- Coordonner entre les différents acteurs qui intervient dans le processus d’achat/vente client, depuis la réception de la commande jusqu’au livraison
Gestion administrative :- Soutenir les équipes de projets et les gestionnaires au niveau des tâches administratives
- Veiller la gestion complète du processus de facturation de l’entreprise- Veiller sur le classement et l’archivage des dossier d’importation, d’achat et des rapports d’intervention
Achat local :
- Assurer la gestion du processus achat ainsi que l’interface avec les fournisseurs- Assurer les meilleures conditions d’achat en termes de coût, de qualité et de délais.
- Centraliser les contrats, les bons de commandes et les conventions- Veiller au maintien et à l’approvisionnement du stock des services généraux

PROFIL RECHERCHE :- Titulaire d'un Bac +2 minimum
- Expérience réussie d'au moins 3 ans sur un po