Poste :

En tant que Chargé(e) des appels d’offres (Publics et privés), vos missions principales sont :

Veille et sélection des appels d’offres, soumission des dossiers et suivi des marchés :

• Veille de marché en recherchant les appels d'offre du secteur et détectant de nouvelles opportunités pour le groupe (consultation quotidienne des sources de publication des AO)
• Analyse, sélection et préqualification des consultations
• Composition des dossiers technico-commerciaux (avant-vente)
• Mise à jour du dossier administratif (pièces administratives, références et des documents nécessaires aux réponses y compris la caution bancaire)
• Rédaction de la partie administrative des réponses aux appels d’offres et vérification de leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges
• Recherche des fiches des produits prescrits et aussi des produits similaires
• Réunion pour mise en conformité de l’offre technique et de l’offre commerciale avec l’équipe du bureau d’études et l’équipe commerciale
• Rédaction des offres commerciales en partenariat avec les responsables commerciaux
• Réunions avec le bureau d’études et les commerciaux pour vérifier la conformite de l’offre tech a la financière
• Suivi du dépôt de l’offre commerciale
• Suivi des résultats de l’appel d’offres
• Récupération des cautions bancaires et des échantillons

Profil recherché :

Titulaire minimum d’un diplôme de niveau bac+3, vous justifiez d'une expérience réussie de deux ans minimum dans la gestion des appels d’offres publics et privés.

Bonnes connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres privés et publics, ainsi que des outils de veille d’appels d’offres. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Qualités requises :

• Votre organisation et gestion du planning vous permettront de préparer des offres de qualité dans les délais impartis.
• Votre rigueur vous permettra de tenir à jour un reporting permettant le compte-rendu d’activité et le suivi permanent des réponses en cours aux AO.
• Vous êtes doté(e) d’un esprit de synthèse et d’analyse. Vous faites preuve d’anticipation et de réactivité.