Poste :

Contribuer à la Gestion des périmètres Moyens Généraux et déplacements en conformité avec les procédures en vigueur.

Gestion des voyages et déplacements

• Assister les collaborateurs pour saisir leurs demandes de déplacement sur le portail en cas de besoin
• Consulter et traiter les demandes de déplacement
• Consulter les agences de voyage pour l’achat des billets d’avion, Réservation d’hôtels …
• Saisir les commandes sur SAP
• Gérer la facturation
• Préparer le dossier de déplacement
• Contrôler et traiter les Notes de frais
• Traitement des dossiers de détachement

Aménagement et maintenance des plateaux de bureaux :

• Piloter les travaux d’aménagement et de maintenance avec les différents prestataires.
• Suivre l’entretien technique des bâtiments et installations (aménagement, électricité, ascenseurs, sécurité incendie, climatisation, …)

Gestion des Locaux :

• Gérer la sécurité des locaux (extincteurs, plans d’évacuation, Alarmes…)
• Gérer les réclamations liées aux locaux
• Gérer les Agents de sécurité, femmes de ménage et les différents sous-traitants. 

Profil recherché :

Bac +5 en gestion (école de commerce)
Expérience requise : moins d’une année
Bon niveau de communication et de rédaction en français
Rigueur, réactivité et disponibilité.
La connaissance/manipulation de SAP est un plus