Nous recrutons pour l'un de nos client opérant dans le secteur de la commercialisation et la distribution des pièces de rechange et accessoires pour l'automobile , une Chargée Import qui aura pour missions :
Négociation et mise en place des contrats de transport national et international
Contrôle permanent des services des transporteurs et de leurs facturationsTenue et mise-à-jour des tableaux comparatifs de Transport International
Suivi d’enlèvement, d’expédition des marchandises et d’envoi des documents d'expédition (Direct, par pli cartable avec le transporteur ou par banque)Contrôle et suivi de conformité et cohérence des documents d'expédition
Préparation des documents d'importation : engagement d'importation, demande de lettre de crédit éventuellement et ordre d'assurance…Transmission des documents de dédouanement au déclarant en douane : engagement d'importation, avis d'arrivée, documents d'expédition…
Suivi de la sortie et la réception des marchandises et transmission du fichier Planning des Arrivages aux Service Logistique, Service commercial et autres (Ce fichier permet d'aviser les services concernés des dates prévues de réception des marchandises)Transmission du dossier contrôle au Service Réception marchandises
Transmission des factures (transport, aconage…) et quittances des droits de douane à payer au Service Comptabilité et Finances dès leur réceptionApurement et classement du dossier d'importation après récupération du dossier contrôle
Préparation et transmission du fichier Importations (Ce fichier fait apparaître les importations réalisées depuis l'année précédente et les commandes positionnées par mois. Il permet le suivi des programmes de commandes et des bonus)Profil recherché :
De formation universitaire ou (Bac+3) de préférence en commerce internationalMinimum de 8 ans d’expérience dans le domaine de l’importation (secteur des pièces de rechange ou l’industrie automobile)
Bonne niveau en françaisMaîtrise des système