Société de syndic recrute un chef de site pour la gestion d'une résidence immobilière à Marrakech.
Missions :• Représenter en tant que syndic professionnel de copropriété sur site ;• Coordonnez la gestion administrative, financière, technique et juridique de la copropriété.• Réaliser un audite faisant sortir les anomalies et les préconisations ;• Mettre en place un planning de maintenance technique du site et veiller à son application ;• Prendre en charge et suivre les réclamations courantes des copropriétaires ;• Mettre en place les plannings des prestations multiservice ;• Mettre en place les fiche d’intervention par ensemble technique suivant planning ;
• Produire les PV de réception des prestations/travaux exceptionnelles ;• Vérifier les pointages du personnel sur site ;• Mettre en place une consigne locale de sécurité ;• Produire et faire exécuter les fiche de postes pour chaque agent sur site ;• Mettre en place un manuel de procédure pour la gestion du site ;• Vérifier régulièrement l’état du matériel du nettoyage ;• Vérifier régulièrement les tenus du personnel sur site ;• Vérifier régulièrement la qualité et la quantité des produits de nettoyage ;
• Vérifier le matériel d’entretien de l’espace vert ;• Effectuer des visites d’inspection et de contrôle de l’état des parties communes ;• Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux ;• Rédiger et faire des comptes rendus technique ;• produire et livrer l’ensemble des reportings du cahier de charge du client ;• Formaliser et notifier par écrit les manquements ou non-conformité de prestations exécutées par les différents prestataires en vue de l’application des sanctions/pénalités prévu dans leur contrat ou de la réception mensuelle ;•Veiller en permanence au bon fonctionnement du site ;•veiller à la propreté du site (parties communes) et de ses abords immédiats en collaboration avec les prestataires.