Responsabilités
• Recevoir / libérer les véhicules / équipements / accessoires dans / depuis les ateliers de transport MLB pour maintenance
• En consultation avec les ateliers Contrôle de la qualité, préparer, créer et clôturer les ordres de travail pour toutes les formes de réparation de véhicules, en veillant à ce que le type de maintenance correct soit enregistré
• Créer des ordres de travail et tenir à jour les registres des dépenses pour tous les travaux contractuels avec des
entrepreneurs externes
• Traduire des documents (factures proforma, etc.) du français et de l'arabe vers l'anglais selon les
besoins
• Effectuer une vérification mensuelle des factures par rapport aux ordres de travail de l'entrepreneur
• Informer les superviseurs d'atelier lorsque 75 % de l'allocation budgétisée du contrat est atteinte
• Assurer la liaison avec les magasins de transport du superviseur pour s'assurer que toutes les pièces de rechange émises sont correctement affectées aux ordres de travail avant la fermeture
• Assurer la liaison avec la répartition des transports / les magasins pour réapprovisionner / remplacer les outils et accessoires de véhicule manquants / endommagés selon les besoins et conserver des enregistrements à jour
• Réinitialisez le système Car Log pour le prochain entretien programmé sur tous les véhicules avant qu'ils ne soient récupérés à l'atelier
• Extraire et rassembler le rapport d'atelier quotidien
• Préparer un rapport mensuel d'accident / d'incident
• Préparer les factures de téléphone pour le téléphone du mécanicien de garde
• Tapez toute la correspondance telle que : notes de service, fax et rapport
Diplôme d'études secondaires / Baccalauréat ou équivalent
• Bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé, de l'arabe et du français
• Bonnes compétences informatiques dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint, etc.
• 2-3 ans d'expérience en travail administratif ou de bureau
Les personnes intéressés, merci d'envoyer vos CV+DIPLÔMES
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