On cherche un profile femme qui a le goût des chiffres, faire preuve de rigueur et d’une capacité d’organisation et rédaction imparable, une aisance relationnelle, facilité des communiquer avec autrui, et surtout une appétence pour la diversité des taches (polyvalence). Avoir une maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques (Excel …) et ainsi avoir la maîtrise de langues étrangères (Français courant, professionnelle).
Il est important d’avoir un savoir être professionnelle ; assiduité, ponctualité, bienveillance. Adapter un maintien générale ; comportements, tenue et le langage professionnelle.Missions / activités
1- Administration des ventes :- Développement de la connaissance du client ( Fiches infos par clients)- Gestion des incidents clients- Suivi commercial des clients (conseils, renseignements et informations)
2- Logistique :- Analyse de commandes (réceptions, vérification de la disponibilité et confirmation)- Gestion des commandes (préparation, création des bons de livraison, confirmation de livraison)
- Gestion des stocks (récapitulatifs des entrées et sorties, inventaires, manipulation du logiciel CIEL, emballages)- Suivie des importations (Portnet, transport international, incoterms, assurance, suivie des tableaux …)3- Administration :
• Facturation des clients :- Suivi de la réception des bons de commande- Suivi des échéanciers de règlements, établissement des factures- Suivi du règlement et relance éventuelles
• Règlement des factures fournisseurs :- Vérification des factures fournisseurs (vérification avec la direction selon les cas)- Règlement (virement internationaux)• Surveillance de la trésorerie (avec la direction)
- Réalisation et suivi de tableau de gestion• Ressources humaines :- Etablissement des contrats de travail (demande de validation de la direction)- Tenue des registres (entrées /sorties)
- Démarches administratives liées aux salariés (gestion des