Notre client, un Lycée Français International appartenant au réseau d'enseignement français, recrute un Gestionnaire Administratif H/F.

Missions :

La gestion des Achats :

• Participer à la préparation du plan annuel d'achat en coordination avec les fonctions supports et le gestionnaire principal ;
• Convertir les demandes d'achat en commandes d'achat ;
• S'assurer que toutes les conditions soient remplies pour la bonne livraison des biens et des services selon les termes contractuels convenus ;
• Anticiper les défaillances du fournisseur et apporter le support nécessaire au demandeur pur éviter toute situation de blocage ;
• Assurer un suivi des litiges ou problèmes avec les fournisseurs ;
• Assurer un suivi des performances des fournisseurs et veiller au retour d'expérience vers le gestionnaire principal ;
• Renseigner les tableaux de bord et les indicateurs de suivi de l'activité achat ;
• Assurer l'exécution opérationnelle quotidienne de tous les processus d'acquisition de biens et de services ;

La gestion Administrative :

• Appliquer les procédures Osui et les procédures déclinées localement par le Gestionnaire Principal ;
• Contrôler les états périodiques d'inscription aux services annexes : garderie, restauration et transport scolaire ;
• Suivre les recettes et dépense des activités périscolaires et projets pédagogiques sous contrôle de l'adjointe du gestionnaire principal ;
• Traiter certains éléments du suivi administratif RH (Suivi absences, suivi des visites médicales...)

La participation à la vie de l'établissement :

• Contribuer à la mise en ouvre d'enquêtes de satisfaction ;
• Participer aux événements pédagogiques organisés par l'établissement ;
• Respecter les règles et procédures de sécurité en vigueur.

• De formation Bac+5 ;
• Expérience entre 3 à 5 ans dans un poste similaire et avec les mêmes responsabilités ;
• Expérience exigée en comptabilité, achat et facturation ;
• Relations interpersonnelles, sérieux, rigueur, minutieux.