L’hôtesse d’accueil accueille et dirige les collaborateurs et les clients ou partenaires.
Dans le cadre de ses fonctions, l’hôtesse d’accueil doit avoir les qualités :
• Une présentation correcte• La discrétion
• La politesse et la courtoisie• Une très bonne maitrise de français
• Un très bon sens de communication• Un sens de l’organisation
• Une réactivité et une dynamique dans l’accomplissement des taches
L’hôtesse d’accueil aura pour taches de :
• Accueil des visiteurs• Réception d’appels collaborateurs, clients
• Tenir un registre des appels et traiter les transmissions de message• Distribuer les formulaires RH à la demande
• Convoquer candidats pour entretien• Mettre à jour quotidiennement le planning des déplacements voitures et chauffeurs en coordination avec l’assistante de direction
• Archivage des cv en coordination avec l’assistante administrative• Distribution des bulletins de paie
• Préparation des badges
ayant une expérience de 1 an à 5 ans