Poste :

Dans le cadre du développement des activités d'INTM Méditerranée, nous recrutons un(e) Monitoring Business Partner Specialist dont les missions seront de :

Ordre d’encaisser :
1. Création des SOW (statement of work) entre la société et les entités
2. Suivi pour s’assurer de la signature des sows et du reçu du bon de commande
3. Faire remonter aux chefs de produit et aux gestionnaires de compte en cas de problèmes / point de blocage
4. Fournir des rapports hebdomadaires

Procurez-vous pour payer :
1. Création et suivi des BONS de commande entre la société et ses fournisseurs
2. Augmentez et suivez les factures de demande d’achat et de reçu.
3. Fournissez des rapports mensuels sur les bons de commande.

Approvisionnement :
1. Traiter les demandes sur l’outil de billetterie (Silva) liées à la nouvelle arrivée, au renouvellement et au remplacement.
2. Mettre à jour l’outil de billetterie dès que les demandes sont validées par les différents comités.
3. Fournir des rapports d’approvisionnement hebdomadaires.

Budget:
1. Mettre à jour les prévisions  dans l’outil, en assurant un suivi hebdomadaire avec les chefs de produit

Gestion de projet:
1. Assurer la conformité avec les méthodologies de gestion de projet.
2. Aider PM à utiliser l’outil de gestion de projet de manière compatible avec les processus et les règles d’AXA GO.
3. Assumer la responsabilité des différentes demandes techniques.
4. Assurer le processus de contrôle et de validation des budgets sur les outils.
5. Surveillez le cycle de vie du projet sur les outils.

Timetracking :
1. Aider les utilisateurs (conseiller de surveillance, PM) à gérer les demandes de suivi du temps sur MSP.
2. Fournir un rapport hebdomadaire d’ETP comme support à analyser par l’équipe de suivi, afin d’offrir une vision claire de la consommation budgétaire.
 

Profil recherché :

De formation Bac+3/+5 .  vous justifiez d'une expérience de  3ans minimum sur des missions similaires.;

• Bonne communication
• Bonne connaissance d’Excel et du projet MS en ligne.
• Capacité à comprendre et à manipuler les demandes techniques.
• Capacité à travailler en équipe.
• Flexibilité et capacité d’adaptation aux changements.
• Gestion du stress