Groupe Al Nour, leader dans le secteur de l’immobilier, recrute une Office manager. Qui aura pour principales missions :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
· Gérer l’agenda du directeur général ;
· Organiser les rendez-vous, le planning du directeur général, réunions, déplacements, présentation de documents ;
· Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques,
· Suivre la circulation des parapheurs,
· Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances,
· Transfert des appels et/ou des sujets reçu au département concernés ;
· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser ;
· Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions ;
· S’occuper du suivi de certaines requête administrative ;
· Prendre en charge les aspects logistiques de la direction générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, Imprimante ...) ;
· Alimenter des tableaux de bord ;
· Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
· Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
· Classer, pré-archiver les documents ;
· Participer à l’organisation d'événements internes ;
· Participer aux réunions, prendre des notes, rédiger les comptes rendus de réunion ;
Formation et expérience:
Titulaire d’un bac +3/5 avec minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Compétences opérationnelles :
· Capacité à assurer une veille informationnelle ;
· Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail;
· Sens de l'organisation ;
· Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression;
·Maitrise des outils bureautiques
Poste basé à Marrakech
Si vous êtes intéressée, prière de nous envoyer votre cv à l’adresse suivant