Nous recrutons pour notre client basé à Ain Diab Casablanca un Office Manager qui aura comme missions :

Assistanat de la Direction Générale :

• Organisation des réunions du Comité Exécutif
• Assistanat classique du CEO, afin d'optimiser et de faciliter ses activités quotidiennes (gestion de son planning et de ses déplacements, suivi de ses dossiers, préparation des réunions)
• Organisation des conseils d'administrations et assemblées générales
• Planification des voyages (billet, hôtel, ect) et réservations (restaurants, séminaires ect)

Office Management :

• Gestion et coordination des évènements corporate
• Piloter les prestataires en charge du parc immobilier (entretien, hygiène et sécurité des bâtiments, mobilier de bureaux, infrastructures de loisirs, restaurant et autres installations communes)
• Suivi et tenu du budget Office Management
• Gestion des contrats de maintenance et d'assurance du siège
• Gestion des achats et suivi des stocks (fournitures des services généraux)
• Management d'équipe (Chargé(e) d'accueil & Coursiers)
• Gestion du parc de véhicules.

• Vous êtes issu d'une formation en Management Bac+5 avec une expérience de 8 ans minimum à travers des fonctions similaires
• Vous avez l'esprit de service et appréciez le travail en équipe. On vous reconnaît votre sens du service, votre souci de l'image et du détail
• Autonome, organisé(e) et réfléchi(e), vous êtes doté(e) de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi qu'un excellent relationnel orienté client
• Véritable «couteau-suisse», on vous reconnaît votre flexibilité et une excellente adaptabilité
• Sens des responsabilités et de la confidentialité
• Excellentes qualités relationnelles
• Capacité à s'adapter aux changements et à faire face aux situations d'urgence.

Compétences opérationnelles :

• Excellente capacité d'expression et maîtrise parfaite du français écrit et oral
• Excellente organisation et capacité de priorisation
• Parfaite maîtrise des outils informatiques et logiciels (Pack Office, Outlook)
• Anglophone.